Многие пользователи популярной программы Microsoft Office могут столкнуться с проблемой запуска ods файла (это один из видов электронной таблицы, представленной в формате Open Document Format). Такой формат активно используется в международном обществе и считается общепринятой опцией. А открыть ее можно несколькими способами. О них расскажем в данной статье.
Как открыть файл ods online.sberbank.ru?
Для запуска файла ods достаточно программ, которые уже имеются на вашем ПК. Однако нужно знать некоторые особенности, чтобы процесс происходил качественно, и данные не терялись. Для начала следует определиться с программным обеспечением, которое установлено на ваш компьютер, ведь от этого зависит способ запуска программы. Если в ПК имеется Microsoft Office 2007 года, то придется открыть Excel. Теперь нужно образовать новое окно и нажать на клавишу "Настройки". Здесь выбрать раздел импортирования данных в формат ODF. Запустится новое окошко, где необходимо указать документ, который нужно открыть. Нажимаете на него.
{banner_google1}
Этот процесс можно заметно облегчить, если воспользоваться другим способом. Итак, найдите расположение нужного вам документа. Далее правой кнопкой мыши нажмите на файл ODF. Выйдет новое окошко, где следует выбрать способ открытия и программу для этого. Выберите Excel. Если нажать на клавишу "Всегда использовать данный способ открытия для подобных файлов", то элементы ods будут автоматически запускаться.
Если на вашем устройстве имеется лишь Microsoft Office 2003, то путь к открытию файлов будет немного усложненным и потребует больше времени. Порядок действий будет выглядеть предложенным ниже способом.
Скачиваете плагин Sun ODF, это легко и бесплатно можно сделать на сайте разработчика. Далее проводим установку в соответствии с предоставленными опциями. После окончания загрузки открываете Microsoft Excel. В верхней части сервиса находим раздел "Сервис". Нажимаем на него. Меняем настройки, если это необходимо. Далее нажимаем на клавишу "Обзор". Здесь нужно выбрать местоположение плагина. Подтвердите действие. В верхней части меню появится окошко с указанием плагина, нажимаем на него и перемещаем файлы в формат ODF. Для этого в новом окне выбираем необходимый файл и открываем его.
Такими способами можно открывать все файлы формата ods, которые скачены на ваше устройство. Время запуска не превышает пары секунд.
Способы открытия файла ODF
Если рассматривать способы открытия файла типа ODF, то можно их разделить на три вида.
1. Открытие через окно запуска документов. Запускаем Эксель и находим раздел "Файл". Далее открывается окно, где нужно нажать на клавишу "Открыть". Находим папку, где расположен файл ODF. Переключаем формат документа в "Электронная таблица OpenDocument". Выделяем нужный файл и жмем "Открыть".
2. Открытие при помощи двойного клика мыши. Если на ПК установлен OpenOffice Calc, можно просто нажать два раза левой кнопки мыши на нужный файл. Он откроется в таблице Эксель. Если по умолчанию стоит другая программа, нужно нажать на файл правой клавишей мышки. В открывшемся окне находим строку "Открыть с помощью" и выбираем "Microsoft Excel". Файл запустится нужным вам образом.
3. Запуск ODS в старых версиях Excel. Для этого переходим в раздел "Настройки", выбираем опцию "Импортирование файла формата ODS". Открывается окно, где находим нужный файл и запускаем его. Такие действия проходят в Экселе 2007 года. А вот в Экселе 2003 года все немного сложнее, ведь во время выхода таких таблиц формат ODS не был популярен.
Для открытия ODF придется скачать программу Sun ODF. Далее проводим его установку и сохраняем данные. Находим кнопку "Импортирование файла в ODF" и находим нужное наименование. Открывается новое окно, где следует выбрать документ и нажать на клавишу "Открыть". После этого документ запустится.
Заключение
{banner_google2}
Запуск программы ODF не вызывает особых сложностей, особенно у тех, у кого новые версии программы Эксель. Если у вас их нет, можно на официальном сайте скачать необходимые плагины или же воспользоваться указанными выше способами.
Использование формата ODF может пригодиться где-угодно, поэтому важно уметь пользоваться им. Как вы заметили, открытие файла производится несколькими способами, которые не вызывают никаких сложностей. Воспользоваться можно абсолютно любым из вышеперечисленных методов. Также важно знать, какие именно программы у вас уже установлены, и какого они года.
ODF - это популярный формат файла, который используется при создании таблиц. Он активно применяется в современной жизни, поэтому стоит внимательно ознакомиться с его особенностями. В данной статье рассмотрели, как открывать файлы такого вида и предложили вам несколько удобных способов. Воспользоваться можно любым вариантом.
ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
- Щелкаем по кнопке «Пуск»
Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию»
.
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления» .
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы» .
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию» .
- После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию» непосредственно в меню «Пуск» . Выбираем позицию .
- Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам» . В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods» . После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…» , которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
- Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel»
, а затем нажать на кнопку «OK»
, как мы это делали в предыдущем варианте.
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…» .
- После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…» . Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files» ). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office» .
- После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office» и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14» . Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office» , и жмите на кнопку «Открыть» .
- В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE» . Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL» . Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» .
- После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel» не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK» .
- После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
- Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть» .
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки» . Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF» . Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл» , выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF» .
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть» . После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin» . На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF» . Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…» .
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть» . После этого он будет запущен.
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
Поскольку пользователи предпочитают свободные в доступе и открытые форматы документов, то закономерен вопрос: чем открыть ODS . Распространенный тип электронных таблиц, считающийся конкурентом Excel, поддерживается пакетом , и Suite.
Общее описание ODS -документов
Электронные таблицы систематизируются, анализируются, хранятся и обслуживаются не только в виде документа с расширением.xls (.xlsx), но и ODS. Для синхронизации с другими приложениями пользователь должен знать, чем открыть файл ODS.
Международный стандарт ODF (OpenDocument Format) включает тип ОДС. Представлен в виде обычного файлового объекта, получившего бесплатное распространение без ограничений и характерный для Microsoft Office Excel набор инструментов. Приложение, доступное пользователю, способно «конвертировать» ODS в привычный.xlsx.
История возникновения
Файл Open Documents System разработан программистами компании «Oasis»: в мае 2006 года ОДС стал международным форматом, поэтому пользователю нужно знать, как загрузить электронные таблицы и работать с исходным кодом. В 2015 году формат стандартизирован. В создании и стандартизации участвовали всевозможные организации. Создание ПО проходило публично совместными усилиями. Поэтому формат ОДС распространяется без ограничений. Предоставлена возможность открыть ODS онлайн посредством конвертации.
Как и чем открыть файл ODS-расширения
Если у электронных таблиц расширение Open Documents System, чем открыть подобный формат? Разработчики предлагают узнать, чем открыть формат ODS, и воспользоваться предложенными вариантами.
Онлайн
Чтобы открыть файл ODS онлайн, необходимо:
- ввести в поисковую строку запрос о конвертации формата;
- среди десятков сайтов выбрать надежный и безопасный web-ресурс для преобразования ODS в xls (xlsx);
- руководствоваться инструкцией (нажать на кнопку «Выбрать файл», найти требуемый формат, нажать «Конвертировать»).
Чтобы открыть файл ODS онлайн, пользователь придерживается типизированной инструкции. На каждом web-ресурсе имеется раздел со справочным материалом, либо интерфейс конвертера визуально указывает, как открыть файл ODS онлайн.
В Excel
Для приложений Microsoft от 2007 выпуска и выше следует придерживаться алгоритма:
- открыть Excel;
- выбрать в меню «Открыть другие книги»;
- при нажатии на «Обзор» указать путь, где хранится файл с расширением ODS;
- подтвердить действия кликом на «Ок».
Excel выпуска 2003 не поддерживает документы ОДС. Пользователь вправе загрузить и инсталлировать плагин, способный конвертировать ОДС-файлы «Sun ODF Plugin for Microsoft Office». После инсталляции плагин подключается к офисному пакету.
- Запустить Excel.
- пройти в «Сервис – Надстройки».
- После нажатия на кнопку «Обзор» указать путь для файла odfaddin.xla. Если пользователь не изменял путь по умолчанию при инсталляции плагина, то файл располагается в папке «converter». Подтвердить выбор документа.
- Закрыть окно «Надстройки» через нажатие на «Ок».
Функционал приложения дополняется 2 кнопками: «Импорт /Экспорт файла ODF».
На iPhone
Для чтения, редактирования и сохранения документов типа OpenDocument пользователь устанавливает приложение Microsoft. Чтобы открыть ODS на iPhone или iPad, необходимо:
- посредством кнопки «Открыть» указать место сохранения документа;
- коснуться OpenDocument-файла;
- приложение при открытии в первый раз предлагает конвертировать ОДС-документ посредством web-службы Microsoft;
- для чтения кликнуть на кнопку «Разрешить»;
- для изменения и сохранения кликнуть «Дублировать».
Иные проблемы с ODS файлом
Если у пользователя не получается зайти в документ ОДС, проблема заключается в неверно назначенном приложении. Для исправления ситуации надо:
- после вызова контекстного меню через правую кнопку мыши выбрать «Открыть с помощью»;
- в выпадающем списке найти «Выбрать программу»;
- выбрать подходящее приложение на ПК;
- у пункта «Использовать это приложение…» поставить галочку и подтвердить действия кликом на «Ок».
Документ ОДС поврежден. Проблема возникает из-за неполной загрузки документа, изначального повреждения и т.д. Чтобы разрешить ситуацию, необходимо:
- найти документ в интернете и загрузить из другого источника;
- попросить отправить электронные таблицы заново, поскольку при передаче файл мог повредиться.
ODS – открытый формат электронных таблиц, основан на OASIS. Документ состоит из столбцов, строк и ячеек, данные хранятся в XML. Также в нем содержатся текст, изображения, диаграммы. Расширение полностью свободно, а значит открыть его можно абсолютно в любой программе для работы с электронными таблицами, к тому же формат представляет собой прямую альтернативу формату xlsx, который используется в MS Excel начиная с версии 2007. Однако так как ODS не принадлежит excel, то работать с ним он будет плохо, просматривать и редактировать ODS лучше всего в его «родных» программах, которые в отличие от Excel бесплатны.
Бесплатные программы, которые могут открыть и редактировать.ods.
- – входит в состав в состав Gnome Office, распространяется на бесплатной основе. Может открыть большинство форматов электронных таблиц, в том числе ods. Редактор имеет более 214 уникальных функций, которых больше нет нигде, а благодаря открытому исходному коду вы можете добавить свою или отредактировать существующую.
- – Бесплатный офисный пакет, от которого и пошло расширение.ods. Программа имеет приятный и интуитивно понятный интерфейс, схожий с MS Excel. Открытый исходный код позволяет изменять функции программы.
- – редактор электронных таблиц из состава бесплатного офисного пакета LibreOffice. Имеет приятный интерфейс, множество функций, поддержка обширного количества форматов. Также можно экспортировать таблицу в PDF.
Зачастую к нам на компьютер попадают самые разнообразные файлы, которые на компьютере не поддаются открытию ни одной установленной программой. Сегодня речь пойдет о файле с расширением .ods . Если у вас на компьютере отказался файл подобного формата, то ниже вы узнаете, что это за файл, а также с помощью каких программ его можно открыть.
ODS – это файл, содержащий в себе не что иное, как электронную таблицу. Данный файл мог быть создан в таких программах, как OpenOffice, StarOffice и других. Если на вашем компьютере уже установлен один из таких офисов, то его можно открыть этой программой.
Для этого щелкните по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт «Открыть с помощью» – «OpenOffice».
Чем открыть ODS?
Способ 1. Как уже было сказано ранее, ODS – это обычная таблица. Соответственно, если у вас на компьютере , то данный файл можно открыть с помощью этой программы.
Для этого откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл» , после чего перейдите к меню «Открыть» – «Компьютер» – «Обзор» . Найдите файл ODS и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть в программе.
Способ 2. Можно попробовать и несколько другой метод – конвертировать ODS в формат XLS, который поддерживается большинством офисных программ.
Для этого перейдите на страницу онлайн-конвертера и нажмите кнопку «Выберите файл» , после чего укажите путь к ODS-файлу. Следом нажмите кнопку «Convert» .
