Клавиши копировать и вставить на клавиатуре. Как выделить, скопировать и вставить текст с помощью клавиатуры Горячие клавиши вырезать вставить

Здравствуйте!

Вы никогда не задумывались, сколько порой приходится тратить времени на обычные операции: выделить что-то мышкой, скопировать, затем вставить в другое окно (файл)?

А представьте, если вы работаете за день с десятками файлов? Те кто использует некоторые горячие сочетания клавиш в Windows - существенно ускоряет свою работу! ✌

Можете мне не поверить - но нажать пару кнопок на клавиатуре намного быстрее, чем выполнять аналогичное действие мышкой (например, всё выделить и скопировать - на клавиатуре 1-2 сек. (Ctrl+A, Ctrl+C), мышкой можно 30 сек. елозить по файлу...) !

В этой статье приведу самые нужные и полезные сочетания клавиш для разнообразных задач.

Примечание : рекомендуется начинать с малого - сначала запомните 3-4 сочетания для самых-самых повторяющихся задач: копирование, вставка, выделение и пр. Затем постепенно расширяйте диапазон, и сможете на порядок увеличить скорость своей работы.

Кнопки и их сочетания актуальны для всех версий Windows, и ПО, работающих в них (по крайней мере для Windows 7/8/10 - всё работает, проверялось неоднократно) .

👉 Ремарка!

Кстати, при помощи - можно открывать разнообразные вкладки и приложения!

Таблица №1: для работы с текстом (для перемещения по тексту)

Работа с текстом, пожалуй, чуть ли не самая важная для большинства пользователей на компьютере. А значит, данные копки будут полезны всегда!

Кстати , стоит сказать, что многие сочетания, представленные ниже, так же используются и в проводнике, да и просто в Windows: к примеру, чтобы скопировать участок текста - нужно нажать Ctrl+C , скопировать файл - так же Ctrl+C .

Клавиши Действие
Ctrl+A 👍 Выделение всего текста, что есть на странице
Ctrl+C 👍 Копирование выделенного фрагмента текста
Ctrl+X Вырезание выделенного фрагмента текста (т.е. скопировать участок текста и удалить его в этом месте).
Ctrl+V 👍 Вставка скопированного (вырезанного) ранее текста.
Ctrl+← Перемещение курсора в начало предыдущего слова.
Ctrl+→ Перемещение курсора в начало следующего слова.
Ctrl+ Перемещение курсора в начало предыдущего абзаца.
Ctrl+↓ Перемещение курсора в начало следующего абзаца.
Зажать Shift+→ Выделение текста вперед посимвольно.
Зажать Shift+← Выделение текста назад посимвольно.
Ctrl+⇑ Shift+→ Выделение текста от положения курсора до начало следующего слова.
Ctrl+⇑ Shift+← Выделение текста от положения курсора до начало предыдущего слова.
⇑ Shift+Home Выделение текста от положения курсора до начала строки.
⇑ Shift+End Выделение текста от положения курсора до окончания строки.
Alt (левый)+Shift Переключение языка ввода (с русского на английский и наоборот).
Ctrl (левый)+⇑ Shift Изменение направления чтения текста для языков с письмом справа налево.

Альтернативная таблица

Сочетание клавиш Описание
Ctrl + A 👍 Выделить всё
Ctrl + C 👍 Копировать
Ctrl + Insert -//-
Ctrl + X Вырезать
Shift + Delete -//-
Ctrl + V 👍 Вставить
Shift + Insert -//-
Ctrl + ← Переход по словам в тексте. (Прим.: работает не только в текстовых редакторах).
Ctrl + → -//-
Shift + ← Выделение текста
Shift + → -//-
Shift + -//-
Shift + ↓ -//-
Ctrl + Shift + ← Выделение текста по словам
Ctrl + Shift + → -//-
Home Перемещение в начало-конец строки текста
End -//-
Ctrl + Home -//-
Ctrl + End -//-
Ctrl + Home Перемещение в начало-конец документа
Ctrl + End -//-

Таблица №2: для ввода спецсимволов

Далеко не все символы (которые иногда хотелось бы набрать) есть на клавиатуре. Например, как набрать сердечко , стрелочку , или, скажем, знак суммы Σ? Для этого есть спец. таблицы и коды, которые можно и нужно использовать.

👉 Ремарка!

Моя для вставки в текст. домик ⛪️, рука ✌️, солнце ☀️, погода ☔️, e-mail и др.).

Как пользоваться таблицей ниже:

  1. находите нужный символ, выделяете его и копируйте. Затем ставите курсор, куда хотели бы добавить символ и вставляете его (прим.: Ctrl+С - копировать выделенный текст, Ctrl+V - вставка скопированного текста) ;
  2. другой вариант: просто используйте alt-код, например, напротив сердечка стоит код "Alt 3". Это значит, что нужно зажать кнопку Alt, а затем на нажать кнопку "3".
Символ ALT-код Символ ALT-код
Alt 1 æ Alt 145
Alt 2 α Alt 224
Alt 3 ß Alt 225
Alt 4 Γ Alt 226
Alt 5 π Alt 227
Alt 6 Σ Alt 228
Alt 7 σ Alt 229
Alt 8 µ Alt 230
Alt 9 τ Alt 231
Alt 10 Φ Alt 232
Alt 11 Θ Alt 233
Alt 12 Ω Alt 234
Alt 13 ƒ Alt 159
Alt 14 á Alt 160
Alt 15 í Alt 161
Alt 16 ó Alt 162
Alt 17 ú Alt 163
Alt 18 ñ Alt 164
Alt 19 Ñ Alt 165
Alt 20 ª Alt 166
§ Alt 21 º Alt 167
Alt 22 ¿ Alt 168
Alt 23 Alt 169
Alt 24 ¬ Alt 170
Alt 25 ½ Alt 171
Alt 26 ¼ Alt 172
Alt 27 ± Alt 241
Alt 28 « Alt 174
Alt 29 » Alt 175
Alt 30 Alt 242
Alt 31 Alt 243
Alt 239 Alt 244
! Alt 33 Alt 245
" Alt 34 ÷ Alt 246
# Alt 35 Alt 247
$ Alt 36 ° Alt 248
% Alt 37 Alt 249
& Alt 38 · Alt 250
Ω Alt 234 Alt 251
( Alt 40 Alt 252
) Alt 41 ² Alt 253
* Alt 42 Alt 254
+ Alt 43 Alt 0128
, Alt 44 Φ Alt 232
- Alt 45 Θ Alt 233
. Alt 46
/ Alt 47
ü Alt 129
é Alt 130
δ Alt 235
Alt 236
φ Alt 237
ε Alt 238
Alt 239
Alt 240
± Alt 241

Что делать, если в таблице нет нужного символа

Чтобы привести все символы, которые можно вставить в текст - потребовалась бы очень большая статья, поэтому в таблице выше я привел лишь самые популярные символы. Чуть ниже расскажу, как найти и вставить тот символ, который нужен именно вам!


Таблица №3: горячие клавиши Windows

Актуально, полезно, нужно!

Всё самое нужное: универсальные сочетания

Сочетание клавиш Описание
Win или

Alt+Tab

👍 Свернуть текущее окно (перейти к другому окно). Очень полезно, например, чтобы свернуть полноэкранное приложение (скажем, игру).
Ctrl + Esc
Win
Используется чтобы открыть меню "Пуск"
Ctrl + Shift + Esc 👍 Открыть «Диспетчер задач»
Win + E Открыть «Проводник» (на англ.: Explore)
Win + R 👍 Открыть диалоговое окно «Запуск программы» (в Windows XP/7 есть аналог «Пуск» - «Выполнить»).
Win + D Свернуть все окна.
Win + F1 Вызвать справку Windows.
Win + Pause Вызвать окно «Свойства системы».
Win + F Открыть окно поиска файлов.
Win + Сtrl + F Открыть окно поиска компьютеров.
Printscreen Сделать скриншот всего экрана (на ноутбуках клавиша называется PrtSc, иногда ее нужно нажимать вместе с кнопкой Fn).
Alt + Printscreen Сделать скриншот текущего окна.
Win + Tab
Win + Shift + Tab
Переключение между кнопками на панели задач.
F6
Tab
Перемещение между панелями.
Ctrl + A 👍 Выделить всё: все файлы ии папки, или весь текст (если открыт текстовый файл).
Ctrl + C
Ctrl + Insert
Копировать в буфер обмена.
Ctrl + X
Shift + Delete
Вырезать в буфер обмена.
Ctrl + V
Shift + Insert
Вставить из буфера обмена.
Ctrl + N Создать новый документ, проект или подобное действие.
Ctrl + S Сохранить текущий документ, проект и т.п.
Ctrl + O Открыть файл.
Ctrl + P Печать файла.
Ctrl + Z Отменить последнее действие.
Ctrl + Y Противоположное действие Ctrl + Z - т.е. о тменить отмену.
Shift Блокировка авто-запуска CD-ROM (нужно держать нажатой, когда вставили диск в дисковод).
Alt + Enter Переход в полноэкранный режим (работает в большинстве плееров).

Несколько горячих клавиш для работы с файлами

Сочетание клавиш Описание
Shift + F10
Menu
Аналог нажатию правой кнопкой мышки. Очень полезно, когда мышка не работает.
Alt + Enter Просмотр свойства файла (например).
F2 Переименование файла/папки.
Перетаскивание с Ctrl Копирование.
Перетаскивание с Shift Перемещение.
Перетаскивание с Ctrl + Shift Создание ярлыка объекта.
Щелчки с Ctrl Выделение нескольких файлов (папок) в произвольном порядке.
Щелчки с Shift Выделение нескольких файлов по порядку.
Enter То же, что и двойной щелчок мышки (открыть, запустить).
Delete Удаление файл/папки.
Shift + Delete Безвозвратное удаление файла (минуя корзину).

«Горячие клавиши» — специальные комбинации клавиш на клавиатуре, предназначенные для упрощения и ускорения работы пользователя на компьютере. Это более удобная альтернатива командам, выполняемым при помощи мыши, поскольку избавляет от необходимости перебирать многочисленные пункты меню в поисках нужной операции.

Сочетание «горячих клавиш», как правило, представляет собой две или три кнопки, которые следует нажать последовательно или одновременно. Действия, для которых определены специальные комбинации клавиш, могут быть как общего назначения, так и способствовать выполнению специфических функций (работа с текстом, в проводнике, с окнами). Самые известные из «быстрых клавиш» общего назначения — те, которые принято использовать для выполнения операций копирования и вставки. Чтобы копировать и вставить на клавиатуре, достаточно использовать комбинации «Ctrl+C» и «Ctrl+V».

Быстрая навигация по статье

Копирование

Функция копирования заключается в том, что файл или его фрагмент (текст, звук, изображение) временно копируются в буфер обмена:

  • Необходимо выделить требуемый объект (файл или кусок текста), используя курсор мыши;
  • Нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C» или «Ctrl+Insert».

Комбинация «Ctrl+C» актуальна для операционной системы Windows. Пользователям Mac OS X потребуется нажать «Command+C».

Вставка

При «вставке» файла или его фрагмента, хранящиеся в буфере обмена данные вставляются в указанное место. Для этого требуется:

  • С помощью курсора обозначить место, куда предполагается вставить объект (если это текст, то нажать левой кнопкой мыши в то место, куда его требуется вставить);
  • Для вставки нажать комбинацию клавиш «Ctrl+V» или «Shift+Insert».

В операционной системе Mac OS X необходимо нажать «Command+V».

Сочетания «горячих клавиш»

Можно выделить ещё нескольких полезных комбинаций клавиш, заметно облегчающих работу пользователя в ОС Windows:

  • «Win» или «Ctrl+Esc» — открыть меню «Пуск»;
  • «Win+E» — запустить Проводник;
  • «Win+Tab» или «Win+Shift+Tab» — переключиться между кнопками на панели задач;
  • «Printscreen» — сделать скриншот всего экрана;
  • «Alt+Printscreen» — сделать скриншот текущего активного окна;
  • «Ctrl+A» — выделить всё (объекты, текст);
  • «Ctrl+X» или «Shift+Delete» — вырезать объекты или текст в буфер обмена;
  • «Ctrl+P» — выполнить печать документа;
  • «Ctrl+S» — сохранить документ;
  • «Сtrl+Z» — отменить последнее действие;
  • «Ctrl+Shift» или «Alt+Shift» — переключить раскладку клавиатуры (к примеру, с русской на английскую).

Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.

А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.


Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.


Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.

Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.


Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.

Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.

В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.

Как сэкономить кучу времени и нервных сил, работая на компьютере? Читайте дальше..

Наверняка, Вам не раз приходилось копировать информацию, работая на компьютере.

Вы выделяли фрагмент текста или рисунок, нажимали на него правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбирали "Копировать". Затем выбирали место для вставки, снова нажимали правую кнопку и выбирали "Вставить".

Простые и понятные действия, которые Вы повторяете много раз каждый день.

А хотели бы Вы делать всё это в 3 раза быстрее?

Есть очень простой способ: комбинации горячих клавиш! То есть - горячие комбо (почти как в кунг-фу:)

Возможно, Вы уже знаете некоторые из этих комбинаций. На самом деле, их великое множество - на все случаи жизни. Есть общепринятые, которые работают одинаково почти во всех программах (например, для копирования и вставки). А есть специфичные для определённых программ.

Здесь я познакомлю Вас с наиболее полезными и часто используемыми комбинациями горячих клавиш.

Начнём с самого простого - копирования и вставки.

Допустим, Вам нужно скопировать какой-то фрагмент текста или картинку. Для этого:

1. Выделяете нужный текст:

а) нажимаете левую кнопку мыши на начале выбранного фрагмента и удерживаете её;

б) не отпуская левую кнопку, доводите указатель мыши до конца фрагмента, и затем отпускаете.

Если это картинка или другой, не текстовый, элемент (например, ячейка в таблице Excel), то просто один раз нажимаете на этом элементе левой кнопкой мыши.


2. Копируете в буфер обмена.

Для копирования есть два варианта горячих клавиш, для правой и для левой руки:

а) Если Вы чаще используете правую руку для работы с клавиатурой, то, пожалуй, Вам лучше подойдёт комбинация Ctrl + Insert.

Чтобы нажать комбинацию клавиш, нужно зажать первую из них (обычно это клавиши Ctrl, Alt или Shift), и, не отпуская её, однократно нажать вторую (в данном случае - Insert).

Сам знак "+" нажимать не надо, он просто показывает, что Ctrl и Insert нажимаются вместе.

На некоторых клавиатурах слово Insert бывает сокращено до Ins. Это нормально:)

б) Если Вам удобнее, чтобы правая рука всё время была на мыши, то логичнее использовать клавиши Ctrl + C и левую руку (зажимаете Ctrl и однократно нажимаете C).

Замечу, что есть клавиатуры с нестандартным расположением клавиш (например, на ноутбуках). На таких клавиатурах бывает проблематично дотянуться одной рукой от Ctrl до Insert. В таком случае лучше использовать комбинацию Ctrl + C.

3. Указываете, куда нужно вставить скопированный элемент (кликаете в нужное место экрана левой кнопкой мыши).

4. Вставляете из буфера обмена.

Для операции вставки также есть два варианта горячих клавиш, аналогично комбинациям для копирования:

а) Shift + Insert для правой руки.

б) Ctrl + V для левой руки.

Вот, собственно, и всё по копированию. Несмотря на сложное описание, сам процесс занимает около 2-х секунд.

Но на копировании и вставке список архиполезных горячих комбинаций не заканчивается.

Немного реже, но всё же достаточно часто, нам приходится не копировать, а переносить текст или другие элементы. Для этого мы вместо "Копировать" выбираем "Вырезать".

Для этой операции предназначена комбинация горячих клавиш Ctrl + X.

Порядок работы точно такой же, как и при копировании, только вместо комбинаций Ctrl + Insert или Ctrl + C в п.2 используем Ctrl + X.

В некоторых программах (например, в Word) можно поступить ещё проще: выделить нужный фрагмент текста и просто перетащить его мышью на новое место. Если же нужно его не перенести, а скопировать, то при перетаскивании зажмите клавишу Ctrl.

Также есть программы (Total Commander и другие), в которых, наоборот, для копирования достаточно перетащить выделенный элемент мышкой, а чтобы перенести его нужно зажать Shift.

Если случилась неприятность (например, вставили фрагмент текста не туда, куда хотели) и Вы хотите отменить последнюю операцию, можно воспользоваться комбинацией Ctrl + Z.

Комбинация Ctrl + Z действует так же, как и кнопка "Отменить" в текстовых редакторах. Но поскольку не во всех программах эта кнопка легко доступна, то данная комбинация может сэкономить кучу времени.

Хочу даже добавить, что порой эта комбинация просто незаменима, например, если Вы вносили свои данные на каком-либо сайте в Интернете, и случайно их стёрли.

Порой случаются и более сложные ситуации. Продолжим предыдущий пример: Вы вносили свои данные в определённую графу на сайте, внесли какое-то изменение в них, а потом отменили клавишами Ctrl + Z. Затем внезапно поняли, что напрасно отменили и Вам нужно вернуть внесённые изменения.

В таком случае на помощь придёт комбинация Ctrl + Y ("Вернуть"). Она "отменит отмену", то есть вернёт то, что было отменено.

Вот практически и всё по самым универсальным и необходимым комбинациям горячих клавиш.

Пожалуй, стоит упомянуть ещё одну: Win + D. Здесь Win - кнопка со значком Windows, обычно расположенная между кнопками Ctrl и Alt в нижнем ряду.

Комбинация Win + D сворачивает и разворачивает сразу все открытые окна на рабочем столе Вашего компьютера. Она будет удобна, если Вам нужно быстро освободить рабочий стол или спрятать от подошедшего начальника запущенную в окне игрушку:)

Давайте ещё раз вспомним все рассмотренные комбинации клавиш:

  1. Копирование: Ctrl + Insert и Ctrl + C
  2. Вставка: Shift + Insert и Ctrl + V
  3. Вырезать: Ctrl + X
  4. Отменить: Ctrl + Z
  5. Вернуть: Ctrl + Y
  6. Свернуть/развернуть все окна: Win + D

Как говорилось в одном анекдоте: "Запомните, а лучше - запишите!", и будет Вам счастье:)

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Богданова.

P.P.S. Если Вам покажутся недостаточными эти комбинации клавиш, почитайте статью "Ода Punto Switcher"у", о замечательной программе Punto Switcher, которая умеет ТАКОЕ вытворять с текстом....

Действие Сочетание клавиш
Создание неразрывного пробела. CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса. CTRL+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания. CTRL+B
Добавление курсивного начертания. CTRL+I
Добавление подчеркивания. CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения. CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения. CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт. CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт. CTRL+]
Удаление форматирования абзаца или символа. CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена. CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена. CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена. CTRL+V
Специальная вставка. CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования. CTRL+SHIFT+V
Отмена последнего действия. CTRL+Z
Повтор последнего действия. CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика. CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена и переходы

Действие Сочетание клавиш
Поиск текста, форматирования и специальных знаков. CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена). ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков. CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа. CTRL+G
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений. ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе. ALT+CTRL+HOME
Переход к месту предыдущего изменения. CTRL+PAGE UP
Переход к месту следующего изменения. CTRL+PAGE DOWN

Смена режима просмотра

Режим структуры

Действие Сочетание клавиш
Перенос абзаца на вышестоящий уровень. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст. CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком. ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Свертывание текста под заголовком. ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков. ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков. Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста. ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем "Заголовок 1". ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем "Заголовок n ". ALT+SHIFT+n
Вставка символа табуляции. CTRL+TAB

Печать и предварительный просмотр документов

Рецензирование документов

Режим полноэкранного чтения

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

Копирование и перемещение текста и рисунков

Действие Сочетание клавиш
Вывод панели буфера обмена Microsoft Office Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н.
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office. CTRL+C
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office CTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office. CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка. F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка. SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. ALT+F3
Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню. SHIFT+F10
Удаление в копилку. CTRL+F3
Вставка содержимого копилки. CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа. ALT+SHIFT+R

Вставка специальных знаков и элементов

Вставляемый знак Горячие клавиши
Поле CTRL+F9
Разрыв строки SHIFT+ВВОД
Разрыв страницы CTRL+ВВОД
Разрыв столбца CTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тире ALT+CTRL+знак "минус"
Короткое тире CTRL+знак "минус"
Мягкий перенос CTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефис CTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробел CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Знак авторского права ALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знак ALT+CTRL+R
Товарный знак ALT+CTRL+T
Многоточие ALT+CTRL+ТОЧКА
Открывающая одинарная кавычка CTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Закрывающая одинарная кавычка CTRL+" (одинарная кавычка), " (одинарная кавычка)
Двойные открывающие кавычки CTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка)
Двойные закрывающие кавычки CTRL+" (одинарная кавычка), SHIFT+" (одинарная кавычка)
Элемент автотекста ВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Вставка знаков с помощью кодов знаков

Выделение текста и рисунков

Действие Сочетание клавиш
Включение режима выделения. F8
Выделение ближайшего знака. F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения. F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения. SHIFT+F8
Отключение режима выделения. ESC
Расширение выделения на один знак вправо от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора. SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки. SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки. SHIFT+HOME
Расширение выделения на одну строку вниз. SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения на одну строку вверх. SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до конца абзаца. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения на одну страницу вниз. SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения на одну страницу вверх. SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа. CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа. CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна. ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа. CTRL+A
Выделение вертикального блока текста.
Расширение выделения до определенного места в документе. F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделение текста и рисунков в таблице

Действие Сочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки. TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки. SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек. При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора
Выделение столбца. С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока). CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Выделение всей таблицы. ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение по документу

Перемещение Сочетание клавиш
На один знак влево СТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак вправо СТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправо CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверх CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац вниз CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице) SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице) TAB
К предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строки END
В начало строки HOME
В начало экрана ALT+CTRL+PAGE UP
В конец экрана ALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверх PAGE UP
На один экран вниз PAGE DOWN
В начало следующей страницы CTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницы CTRL+PAGE UP
В конец документа CTRL+END
В начало документа CTRL+HOME
К предыдущему исправлению SHIFT+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа) SHIFT+F5

Перемещение по таблице

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования

Изменение шрифта или размера текста

Форматирование знаков

Действие Сочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков. CTRL+D
Изменение регистра букв. SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные. CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания. CTRL+B
Применение подчеркивания. CTRL+U
Подчеркивание слов (не пробелов). CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста. CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст. CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания. CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные. CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы). CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы). CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков. CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol. CTRL+SHIFT+Q

Просмотр и копирование форматирования текста

Задание междустрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Слияние и поля

Выполнение слияния

Работа с полями

Действие Сочетание клавиш
Вставка поля DATE. ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM (нумерация). ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE. ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME (текущее время). ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля. CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word. CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей. F9
Разрыв связи с полем. CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением. SHIFT+F9
ALT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями. ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю. F11
Переход к предыдущему полю. SHIFT+F11
Блокировка поля. CTRL+F11
Снятие блокировки поля. CTRL+SHIFT+F11

Панель языка

Распознавания рукописного ввода

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

SHIFT+функциональная клавиша

Действие Сочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании. SHIFT+F1
Копирование текста. SHIFT+F2
Изменение регистра букв. SHIFT+F3
Повтор действия Найти или Перейти. SHIFT+F4
Переход к последнему изменению. SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6). SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка). SHIFT+F7
Уменьшение выделения. SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами. SHIFT+F9
Вывод контекстного меню. SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю. SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office). SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

ALT+функциональная клавиша

Действие Сочетание клавиш
Переход к следующему полю. ALT+F1
Создание нового стандартного блока. ALT+F3
Выход из Office Word 2007. ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы. ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение). ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. ALT+F7
Запуск макроса. ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами. ALT+F9
Развертывание окна программы. ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic. ALT+F11